根据具体工作任务为营销机构分配访问权限:查看报告、管理目标或修改设置。提前明确计数器所有者身份和撤销权限的流程。
四种访问角色及其适用范围
Яндекс Метрика 根据对计数器配置的干预程度区分各项功能。"查看"角色仅允许打开标准报告和已保存报告;拥有此权限的用户可以查看流量、来源和用户行为,但无法新增目标或修改过滤规则。这足以满足每周需要生成覆盖面和转化率仪表板的机构需求:只需下载数据或将报告保存到自己的账户。"分析"权限允许创建和编辑目标、分段和计数器上的共享报告,但禁止修改计数器代码、过滤设置和用户管理。此级别适合运营效果营销专家,他们需要执行目标行为的A/B测试,并将转化率与广告系列的utm标记关联。"编辑"权限允许修改计数器参数、管理数据收集过滤器和上传离线转化数据;开发人员或分析师需要此访问级别,他们要集成CRM与Яндекс Метрика,并配置订单参数传输。代理商代表权限使承包商与账户所有者在该账户的所有计数器(包括未来计数器)上具有平等权限;文档明确指出代表享有完整的查看、编辑和删除权限。
数据访问过滤器:如何按广告活动限制数据权限
数据访问过滤器是一种独立机制,账户所有者在"设置 → 访问权限 → 数据访问过滤器"部分中创建。该过滤器根据utm标记、地理位置、设备类型或流量来源等条件限制可见的访问数据集;拥有此类访问权限的用户只能看到满足过滤条件的统计数据部分,其余数据将被隐藏。2025 年的文档规定基础版Метрике允许使用一个数据访问过滤器,Метрика Pro版本中可使用多个。该工具解决了权限分配的问题:对于在Яндекс Директе投放广告的代理商,账户所有者可授予过滤器"utm_source = yandex";对于Google中的搜索广告代理商,则授予"utm_source = google",每一方都只能看到自己工作成果。过滤器会相互叠加:如果用户已在报告中设置了个人过滤器,系统会同时应用两个条件,进一步缩小数据范围。删除过滤器时,所有被授予该过滤器的用户将失去对计数器的全部访问权限,因此账户所有者在撤销分包商权限前应先收回访问权限,然后再删除该过滤器。
访问过滤与统计数据收集过滤不同:前者限制特定用户的数据访问,后者从所有角色的计数器总数据库中排除访问。
营销机构在不同阶段所需的访问权限
在合作初期,机构会请求"查看"权限以研究当前受众、流量来源及转化漏斗的瓶颈;这足以用于审计和策略制定。当承包商开始启动营销活动并需要跟踪转化时,业主授予带有机构utm标签访问过滤的"分析"权限:专家可以为潜客表单或购物车添加创建目标、保存重复购买客户的细分人群并构建归因报告,但无法看到自然流量和竞争对手渠道。如果机构实施全链路分析或配置从CRM传输的离线转化,业主会临时将访问权限提升至"编辑",在合同中固定可修改参数清单和权限有效期。代理访问权限适用于全能型机构,其管理品牌所有数字资产、运营多个网站并负责整合报告;此时合同中应规定代理行为责任和变更审计流程。
计数器所有者向代理机构授予访问权限的检查清单
- 向代理机构索要将处理统计数据的员工的 Yandex 登录信息,并在合同附件中记录该列表;如果无法控制登录者身份,请勿授予公司账户访问权限。
- 明确承包商的工作职责,并选择权限最小化:准备报告只需"查看"权限,使用目标需要"分析"权限,技术集成需要"编辑"权限;为了方便而不要授予代表性访问权限。
- 如果代理机构仅需查看自身推广活动的流量,创建访问过滤器:按 utm_source 或 utm_campaign 设置条件,并将过滤器应用于承包商的登录;使用测试账户打开报告以验证过滤器是否生效。
- 在合同中明确访问权限的有效期和允许的操作范围;注明任何未与所有者协商的计数器设置更改均属违约。
- 每季度通过"设置 → 访问权限"检查一次活跃访问列表;如果该标签页显示的用户数超过 100,请通过访问管理 API 导出完整列表,撤销已离职代理机构员工和完成项目承包商的权限。
- 请勿向代理机构传递账户密码,也不要为了代理机构而启用公开访问:公开统计数据不显示目标、用户群和离线转化,共享密码无法追溯谁进行了修改。
- 记录目标和设置的变更:请代理机构在项目公共沟通渠道中复制新目标或过滤器创建通知,以便所有者保有审计记录。
如何撤销访问权限和删除过滤器
账户所有者要撤销访问权限,需打开"设置 → 访问权限",在"个人访问"列表中找到代理商员工的登录名并点击删除图标;更改立即生效,用户将失去查看统计数据的权限。如果该登录名已配置访问过滤器,撤销权限不会删除过滤器本身;要删除过滤器,所有者进入"访问过滤器"板块,选择相应过滤器并确认删除,之后所有通过该过滤器获得访问权的用户将全部失去权限。文档提醒:可以创建两个名称不同的相同过滤器,系统不会阻止重复,因此所有者应该建立过滤器及其用途的注册表。代表访问权通过"账户设置 → 代表"撤销;删除代表后,该用户保留对单个计数器的客访问权(这些权限是专门授予他的),但失去账户所有者新计数器的权限。更换代理商时,所有者首先撤销所有个人访问权,然后删除代表,然后删除与已完成营销活动的 utm 标记关联的过滤器,之后才向新承包商授予权限。
常见问题
代理机构需要什么权限来在Метрика中配置目标
"分析"角色允许创建、修改和删除目标及细分群体、保存通用报告到计数器以及与仪表板协作;这足以配置转化操作和构建漏斗。"查看"角色不具备创建目标的权限。
能否限制代理机构仅访问其广告的流量
可以。计数器所有者创建访问过滤器,按utm_source或utm_campaign条件进行设置,然后应用于代理机构员工的账号;在这种情况下,承包商仅看到满足过滤条件的访问。其他流量对其隐藏。
删除过滤器后代理机构的访问权限会发生什么
删除过滤器后,所有配置了该过滤器的用户都会失去对整个计数器的访问权限,即使他们拥有"分析"或"编辑"角色。在删除过滤器前应撤销个人权限。
摘要
- Яндекс Метрика提供四种访问角色:"查看"用于阅读报告、"分析"用于管理目标和细分群体、"编辑"用于修改计数器设置和上传数据、代理访问用于完全管理所有者的所有计数器。
- 数据访问过滤器通过utm标签、地理位置或来源条件限制可见统计数据;基础Метрика支持一个过滤器,Метрика Pro支持更多;过滤器可相互叠加。
- 代理机构审计和策略制定需要"查看"权限、启动活动和配置目标需要按utm标签过滤的"分析"权限、技术集成需要"编辑"权限;代理访问仅对长期全周期合作伙伴合理。
- 计数器所有者应在合同中记录代理机构的登录名列表、访问角色、权限有效期和允许的操作清单;不要共享密码,也不要为承包商启用公开访问。
- 每季度通过"设置→访问"检查活跃访问列表;如果用户超过2 000人,通过访问管理API导出完整列表;撤销已离职代理机构员工和项目完成专家的权限。
- 撤销访问时,先删除登录名的个人权限,再删除代理,最后删除过滤器;删除过滤器后,所有关联的用户都会失去对整个计数器的访问权限。
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CEO 评论
Leonid Naumtsev CEO, ETC AGENCY